O sebrae minas apresenta controle mensal de contas a receber ea pagar o sendo empresário você tem que saber tudo que tem a pagar e receber na sua empresa certo e se eu te perguntar quanto tem a receber dos seus clientes no próximo mês ou quanto tem a pagar você sabe me dizer de bate-pronto qual o valor que vai desembolsar para honrar compromissos financeiros com fornecedores colaboradores tributos entre outros se você ficou na dúvida em algumas dessas respostas precisa realizar dois controles contas a receber e contas a pagar esses controles vão auxiliar no levantamento e organização das informações para que você tenha sempre à mão todas as respostas para essas perguntas vamos começar o controle mensal de contas a receber em uma ferramenta fundamental para registrar as previsões de recebimento de suas vendas a prazo sua utilização é importante para verificar o volume de recursos que deverão entrar no caixa da empresa nos próximos dias semanas e meses além disso com esses registros se pode calcular o prazo médio de recebimento e quais as principais modalidades de pagamento utilizadas pelos seus clientes seja cheques cartões à vista ou parcelados e também o famoso crediário essas informações são importantes na hora de definir a melhor estratégia de comercialização da sua empresa como a concessão de prazo e o monitoramento da inadimplência dos seus clientes o monitoramento constante das contas a receber vai te ajudar a desenvolver um procedimento de cobrança mais ágil aumentando as chances de recebimento das vendas em atraso além disso com essa ferramenta você consegue entender como o prazo concedido aos clientes impacta na necessidade de capital de giro da sua empresa ou seja quanto você vai precisar ter disponível em caixa para manter os seus compromissos em dia avaliar constantemente a concessão de prazo os clientes ajuda a saúde financeira da sua empresa pois permite quando necessário negociar as a antecipar a entrada de recebíveis no caixa e suprir a necessidade de capital de giro o controle de contas a pagar segue a mesma lógica a diferença é que ele permite que você saiba antecipadamente para quem quando e quanto tem a pagar nele você deve registrar as previsões de pagamentos como aluguel salários energia compras a prazo em parcelas de financiamentos juros e demais compromissos a prazo e essa ferramenta permite que você conheça os prazos de pagamento e a deco e seus compromissos conforme a realidade da sua empresa seja negociando prazos com fornecedores ou escalonando os pagamentos ao longo do mês tudo para evitar o pagamento das temidas multas e os pesados juros por atraso a utilização desses controles permite que você avalia necessidade de capital de giro da sua empresa antecipando a necessidade de ajustes para equilibrar os prazos de recebimentos com os prazos de pagamentos assim você diminui o volume de capital de giro para manter em dia os compromissos da sua empresa quer saber mais sobre capital de giro é só clicar no link na descrição do vídeo como você pode ver organizar os dados com esses dois controles permite que você tem uma série de informações fundamentais para o sucesso ea tomada de decisões dentro da sua empresa agora você pode estar se perguntando tá mas eu vou fazer tudo isso é simples você pode usar aplicativos planilhas ou softwares específicos para o segmento em que a sua empresa atua existem diversas opções do mercado inclusive gratuitas pesquise com atenção e escolha que seja mais adequada ao seu negócio ou se preferir o sebrae oferece planilhas para você acompanhar o controle de contas a pagar ea receber para fazer o download gratuitamente clique no link na descrição do vídeo controlando suas contas a pagar ea receber você nunca será pego de surpresa e sempre terá respostas para todas as perguntas na ponta da língua e saber tudo sobre o caixa da sua empresa é o primeiro passo para o sucesso é saber mais.