A etapa do plano de contas é uma das mais importantes dentro do controle financeiro. Por isso, é muito importante que você foque 100% nesse conteúdo.
Mas antes de mais nada, que diacho é um plano de contas?
Ele é tão importante quanto é simples! (ainda bem!)
Ele nada mais é do que uma PADRONIZAÇÃO, e, apesar de parecer pouca coisa, é algo que facilita e MUITO o nosso cotidiano e nossos processos, já que permite uma melhor visualização dos nossos dados. Moleza né? 😁
DICA – Para o plano de contas funcionar perfeitamente é crucial o uso de um sistema, seja uma planilha inteligente no Excel ou Sheets ou um Software financeiro, como o yampa! Fuja do caderninho, para o plano de contas (e qualquer coisa que inclua o controle financeiro e análise dos seus números, ele só vai te atrapalhar).
Agora que você já entendeu o que é Plano de Contas, vamos para o método correto de como ele deve ser classificado:
1ª – RECEITAS: Todas as entradas de dinheiro do mês;
2ª – CUSTOS VARIÁVEIS: Gastos que estão diretamente ligados aos produtos ou serviços;
3ª – DESPESAS FIXAS: Gastos que não estão diretamente ligados aos produtos ou serviços, ou seja, despesas do dia a dia da empresa;
4ª – INVESTIMENTOS: Gastos que não fazem parte do dia a dia da empresa e sobre o qual pretende-se ter algum retorno;
5ª – MOVIMENTAÇÃO NÃO OPERACIONAL: Entradas e saídas que não fazem parte da operação/ dia a dia da empresa.
Seguindo essa estrutura de plano de contas você terá o melhor controle financeiro possível, com uma divisão clara e com fácil acesso a todas as informações.